Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (m/w/d)

Willkommen bei der IBT.PAN GmbH! Seit über 28 Jahren sind wir führend in der Generalplanung und bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Bauüberwachung, Architektur und Hochbau an. Als ein aus der Verschmelzung der PAN und der IBT GmbH im Jahr 2013 entstandenes Unternehmen, vereinen wir heute das Know-how und die Erfahrung von über 80 engagierten Mitarbeitern. Gemeinsam haben wir mehr als 60.000 Wohnungen – größtenteils unter bewohnten Bedingungen – saniert und zahlreiche Neubau- und Gewerbeprojekte realisiert.

Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Fachkräften, die mit uns die Zukunft der Bau- und Planungsbranche gestalten möchten. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in interdisziplinären Teams voll entfalten können. Ob als Architekt, Ingenieur, Sachverständiger oder in einer anderen spannenden Rolle – bei uns finden Sie die perfekte Position, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Qualität, Termintreue und Kostensicherheit. Diese Werte spiegeln sich durch unsere interne Qualitäts Zertifizierung wider und sind die Basis unseres Erfolgs. Wir setzen auf modernste Planungsmethoden wie das Building Information Modeling (BIM), um eine effiziente und transparente Projektabwicklung zu gewährleisten.

Was wir Ihnen bieten:

• Vielfältige Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden Projekten von der Neubauplanung über die Sanierung bis hin zur Innenraumgestaltung.
• Interdisziplinäre Teams: Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unser breites Portfolio an Weiterbildungen und Schulungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
• Innovative Technologien: Seien Sie Teil der Einführung und Anwendung von zukunftsweisenden Planungsmethoden wie BIM.
• Sicherer Arbeitsplatz: Werden Sie Teil eines erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmens mit einer klaren Vision für die Zukunft.
  

Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben, dann sind Sie bei der IBT.PAN GmbH genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns gemeinsam an der Baustelle Zukunft arbeiten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gestalte mit uns die Zukunft des Personalmanagements!

Du hast Erfahrung in der operativen Personalarbeit und möchtest HR-Prozesse eigenverantwortlich betreuen und weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

• Eigenständige Betreuung des operativen Tagesgeschäfts der Personalabteilung, vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Meldewesen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Mitarbeiterdaten sowie Führung der Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Betreuung des Bewerbungsmanagements: Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation
• Überwachung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen) sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Zeiterfassung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalkaufmann/-frau), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, z. B. DATEV; Kenntnisse in Personio sind von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit klimatisierten Büroräumen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln